Domande frequenti
Quello che chiedono prima di cominciare. Tocca una domanda per leggere la risposta.
Posso buttare le schede di carta?
Puoi smettere di compilarle, ma non prima di due cose: aggiornare il manuale di autocontrollo indicando che le registrazioni sono in formato elettronico, e confermarlo con l'ASL competente. Le schede di carta già compilate vanno conservate per il periodo previsto.
Il registro HACCP digitale è a norma? Posso tenerlo solo in digitale?
Sì.
L'operatore deve «predisporre documenti e registrazioni adeguati alla natura e alle dimensioni dell'impresa alimentare, al fine di dimostrare l'effettiva applicazione delle misure».
Reg. (CE) 852/2004, art. 5 comma 2 lett. g. Il supporto non è prescritto.
La norma chiede registrazioni adeguate e dimostrabili, non fogli firmati a penna, e non esiste alcuna certificazione ministeriale per le app HACCP. Perché regga in ispezione servono cinque garanzie, e HACCP Chiaro le mette per iscritto.
- Chi ha scritto
- Ogni registrazione porta il nome dell'addetto: la firma della scheda di carta diventa un nome e un'ora.
- Niente cancellature
- Una correzione non cancella: il valore di prima resta scritto, con chi l'ha cambiato e perché.
- Data e ora vere
- Non si scrivono a mano e non si registra nel futuro.
- Disponibile in sede
- Si apre sul posto e si stampa subito nel formato delle schede, anche per i mesi passati.
- Conservazione
- Lo storico resta salvato, con la scheda di carta di emergenza per i blackout.
Resta un passaggio che riguarda te e il tuo consulente: nel manuale di autocontrollo va scritto che le registrazioni sono tenute in formato elettronico, con quale sistema e sotto la responsabilità di chi. La pagina da aggiungere al manuale la trovi già compilata nel programma, da far vedere al consulente. Quanto detto qui non è un parere legale: il passaggio al digitale va confermato con l'ASL competente.
Serve un tablet fisso al muro?
No. HACCP Chiaro è pensato per il telefono che gli addetti hanno già in tasca: si apre dal browser, non c'è niente da installare e non serve comprare niente. Se preferisci un tablet in cucina, funziona allo stesso modo.
Che stampante serve per le etichette?
Per cominciare nessuna in particolare: le etichette si stampano su foglio A4, più alla volta, e si ritagliano. Per stamparle una per una serve una termica da rotolo (etichette 57 × 40 o 62 × 29 mm) che il telefono veda tra le sue stampanti: non tutte lo fanno, e cambia tra iPhone e Android. Per questo, se la vuoi, te la procuriamo noi su richiesta, già provata; se ne hai già una, la proviamo insieme.
E se l'ispettore vuole vedere i registri adesso?
Si apre il mese e si preme «Stampa tutto il mese»: esce un solo documento con temperature, pulizie, non conformità e correzioni, con il nome e l'ora di ogni registrazione. Vale anche per i mesi passati. Senza stampante si salva come PDF e si mostra sullo schermo.
Serve una certificazione dell'app?
No: non esiste un albo né un'approvazione ministeriale per le app HACCP. Quello che conta è poter dimostrare chi ha scritto cosa, quando, e che niente è stato cancellato.
Se salta internet durante il servizio?
Le registrazioni restano sul dispositivo e si allineano appena la rete torna. Per i fermi lunghi resta la scheda di carta di emergenza, che si conserva con le stampe del mese. Quello che non facciamo mai è far registrare a posteriori giorni interi come se fossero a posto.
Chi vede i dati dei miei dipendenti?
Titolare e responsabile dell'autocontrollo, più il consulente HACCP se lo autorizzi. Il registro serve a dimostrare l'igiene, non a misurare quanto lavora il personale: nessuna localizzazione e nessuna foto obbligatoria. L'informativa per il personale, da far firmare ed esporre, si stampa dal programma, già compilata con i dati del locale.
Funziona con il mio manuale o devo cambiarlo?
Con il tuo. Voci, frequenze, limiti di temperatura e fasi delle procedure vengono copiati dal piano che hai già: se il manuale dice «frigo interni una volta a settimana» e «vetrine ogni 15 giorni», l'app chiede esattamente quello.
E gli attestati HACCP degli addetti?
Li registri nella sezione Formazione, con la data di scadenza e, se vuoi, la foto o il PDF dell'attestato. Trenta giorni prima che un attestato scada ti mandiamo un'email, e nel portale lo trovi in evidenza. Il corso di aggiornamento si può fare online su Novacorsi, con il 20% di sconto per chi usa HACCP Chiaro: il codice è nel portale, nella sezione Formazione.
L'intelligenza artificiale legge davvero le mie fatture?
Sì. La foto o il PDF della bolla viene letta da un modello di intelligenza artificiale che restituisce le righe già ordinate, prodotto, quantità, lotto, scadenza, e tu confermi con una spunta: niente entra nel registro senza il tuo controllo. Lo stesso vale per l'etichetta di un prodotto. La foto serve solo alla lettura e non viene conservata dal servizio. Ogni lettura riuscita usa un credito: alcuni sono compresi nella prova e nell'abbonamento, gli altri si comprano a pacchetti. Se la lettura non riesce non si scala niente. Quando i crediti finiscono, bolle e fatture stampate si leggono lo stesso, gratis, direttamente sul telefono e senza intelligenza artificiale; scrivere a mano resta sempre possibile.
Posso disdire quando voglio?
Sì. Non c'è nessun vincolo di durata e nessuna penale: disdici quando vuoi e non paghi più niente. Il registro resta attivo fino alla fine del mese o dell'anno già pagato, poi non si rinnova; dopo resta consultabile e stampabile, ma non si scrive più.
Cosa succede alla fine dei 15 giorni?
Niente di automatico: non chiediamo la carta e non parte nessun addebito. Se ti abboni, continui da dove eri con tutto quello che hai registrato. Se non ti abboni, il registro resta consultabile e stampabile, ma non si scrive più.
Va bene per il mio tipo di locale?
Ogni mestiere ha i suoi punti critici.
Il programma è lo stesso: cambiano i limiti, le frequenze e le voci delle schede.
- Ristoranti
- Cottura, abbattimento, conservazione dei cotti da riservare.
- Bar e caffetterie
- Latte fresco a 4 °C, vetrine, macchina del caffè, ghiaccio.
- Panetterie e pasticcerie
- Panifici e pasticcerie: impasti, creme e panna, allergeni sui prodotti confezionati.
- Macellerie
- Carni macinate, tracciabilità dei tagli, affettatrice.
- Pescherie
- Ghiaccio in fusione, abbattimento anti-anisakis, freschezza.
- Mense e comunità
- Grandi volumi, doppio turno, campionatura dei pasti.
- Supermercati e alimentari
- Banco macelleria e gastronomia, latticini e surgelati, lotti e scadenze della merce in arrivo.
- Alberghi
- Cucina e sala colazioni, latte e yogurt al freddo, buffet, frigo del bar, allergeni per gli ospiti.
Che assistenza c'è? Chi aiuta gli addetti?
Non ti lasciamo un link e buona fortuna.
La parte difficile non è il programma: è far entrare l'abitudine in una cucina che va di fretta.
- Configurazione
- La fai tu, passo passo: frigoriferi, limiti, frequenze e fasi delle procedure si copiano dal tuo manuale e si cambiano quando serve.
- Aiuto per gli addetti
- Ti chiamiamo e spieghiamo a chi lavora in cucina come si usa, passo passo. Se il personale cambia spesso, ci richiami per i nuovi.
- Assistenza
- Scrivici e ti rispondiamo. Se un'ispezione è in corso e serve una stampa, la gestiamo insieme.
- Aggiornamenti
- Le schede che mancano arrivano nel tempo, senza costi aggiuntivi sull'abbonamento.
